Bez tych artykułów biurowych żadna firma nie będzie w stanie długo funkcjonować. Rozpoczynanie prowadzenia działalności gospodarczej wiąże się z potrzebą zrobienia większych zakupów artykułów biurowych. Przychodzi taki moment w życiu przedsiębiorcy, gdy jeden długopis i notatnik przestaje wystarczać. Firma się rozwija, a biuro wymaga doposażenia w większą ilość przyborów i akcesoriów. Ilość i rodzaj koniecznych artykułów biurowych zależy od wielkości firmy i profilu prowadzonej działalności. Mniej artykułów biurowych będzie potrzebować firma, która część czynności administracyjnych oddelegowuje innym podmiotom gospodarczym, bo na przykład posiada zewnętrzną księgowość. Jednak nawet jeśli firma nie ma typowego biura, są takie artykuły biurowe, które każdy przedsiębiorca mieć musi:
- kilka niezawodnych długopisów,
- ołówek, temperówkę i gumkę do mazania,
- linijkę,
- nożyczki,
- klej, taśmę klejącą,
- zszywacz, zszywki i rozszywacz do zszywek,
- dziurkacz,
- kilka segregatorów,
- kilka teczek i skoroszytów na dokumenty,
- ryza papieru ksero,
- karteczki samoprzylepne,
- spinacze do papieru,
- porządny notatnik lub kalendarz do zapisywania ważnych spotkań.
Przy zakupie najpotrzebniejszych artykułów biurowych nie warto oszczędzać. Nie ma nic gorszego niż podpisywanie ważnego kontraktu za pomocą przerywającego długopisu. Przybory biurowe słabej jakości znacznie spowolnią pracę i sprawią, że stanie się ona udręką. Poza tym, aby firma sprawiała wrażenie solidnej i profesjonalnej, musi dysponować sprawdzonymi, niezawodnymi przyborami.
Dodatkowe przybory biurowe, w które należy doposażyć rozwijającą się firmę
W miarę rozrastania się przedsiębiorstwa zwiększa się ilość pracowników i zapotrzebowanie na artykuły biurowe. Każdego kolejnego pracownika biurowego warto wyposażyć w podstawowe minimum przyborów, wymienionych już wcześniej. Zapobiegnie to wędrówkom pracowników między biurkami w poszukiwaniu dziurkacza lub nożyczek. Każdy, dostając swój pakiet artykułów biurowych, będzie o niego dbał i sprawnie pracował.
W powiększającej się firmie znacznie zwiększy się zapotrzebowanie na artykuły papiernicze. Konieczne będzie posiadanie większej ilości ryz papieru. Najkorzystniej będzie zamawiać całe kartony papieru do drukarki i zbiorcze opakowania długopisów, ołówków, taśmy klejącej. Przydadzą się również różnej wielkości zeszyty w kratkę, segregatory, karteczki do robienia notatek i notesy. Gdy w firmie pojawią się większe urządzenia biurowe, trzeba zakupić tusze, tonery, grzbiety do bindownicy. A wszystkie te akcesoria potrzebują odpowiednich pudełek i pojemników, w których będą przechowywane.
Zakup artykułów biurowych dobrze jest uprzednio zaplanować, wybierając w pierwszej kolejności niezawodne, podstawowe rzeczy. Wraz z rozwojem firmy konieczne będzie stałe uzupełnianie i poszerzanie asortymentu artykułów biurowych. Nie warto odkładać zakupu tego typu rzeczy, ponieważ dobrze wyposażone stanowisko pracy sprzyja efektywności pracownika.